Кодекс поведения

С самого начала и на протяжении уже более 110 лет группа компаний OBO Bettermann (далее именуемая OBO) придает большое значение социальной ответственности, а также управлению компанией и ее усовершенствованию в соответствии с принципами устойчивого развития — как в экологической, так и в экономической и социальной сферах. OBO со всей серьезностью принимает на себя эту ответственность — по отношению к своим сотрудникам и деловым партнерам, а также к обществу и окружающей среде, которая является источником существования для всех людей. Добросовестность, честность и стратегия предоставления равных возможностей являются неотъемлемыми составными частями корпоративной культуры OBO. OBO действует в соответствии с принципами устойчивого развития и прозрачности и ориентируется на конечный результат. 

В соответствии с указанными выше ценностями компания OBO обязуется следовать этому кодексу поведения/Code of Conduct (далее — «Кодекс») в своей деятельности и ожидает того же от своих поставщиков товаров и услуг (далее — «деловые партнеры»). Для удобства чтения используется языковая форма (общего) мужского рода. Обращаем внимание на то, что исключительное использование мужского рода следует понимать как гендерно-нейтральное. Настоящее положение ни в коем случае не должно восприниматься как дискриминация по признаку пола или нарушение принципа равноправия. 

Настоящий Кодекс входит в текст индивидуальных соглашений между компаниями в составе OBO и их деловыми партнерами. Компания OBO и ее деловые партнеры обязаны соблюдать настоящий Кодекс. Компания OBO и ее деловые партнеры обязуются также довести до сведения своих сотрудников содержание настоящего Кодекса. 

Положения и принципы настоящего Кодекса будут также действовать для промежуточных поставщиков товаров и услуг компании OBO, т. е. для поставщиков необходимых для выполнения договоров с OBO товаров и услуг непосредственным деловым партнерам OBO. Поэтому деловые партнеры OBO обязуются максимально содействовать соблюдению правил и принципов и мотивировать своих поставщиков товаров и услуг также соблюдать их. 

В основу описанных в настоящем Кодексе положений и принципов положены следующие документы: 

• Хартия ООН о правах человека (Всеобщая декларация прав человека, принятая резолюцией ООН 217 А (111) в 1948 году); 
• Конвенция ООН против коррупции; 
• Основополагающие трудовые нормы Международной организации труда (МОТ); 
• Декларация Рио-де-Жанейро (27 принципов Декларации Рио-де-Жанейро по окружающей среде и развитию); 
• Минаматская конвенция (о ртути); 
• Стокгольмская конвенция (о стойких органических загрязнителях); 
• Базельская конвенция (о контроле за трансграничной перевозкой опасных отходов и их удалением).

2.1 Принцип верности закону (принцип законности)

Компания OBO и ее деловые партнеры в своей деятельности всегда придерживаются принципа неукоснительного соблюдения законов (принципа законности). В регионах, в которых законы и предписания являются менее жесткими, компания OBO и ее деловые партнеры придерживаются принципов настоящего Кодекса. В случаях, когда действующее местное право находится в прямом противоречии с принципами настоящего Кодекса, приоритет имеет местное право. Тем не менее, компания OBO и ее деловые партнеры стремятся действовать в соответствии с содержанием настоящего Кодекса.

Соблюдение принципа законности предполагает, в частности, следующее:

• получение всех необходимых разрешений от властей;
• абсолютное сотрудничество с государственными учреждениями;
• уплату налогов и сборов в соответствии с действующим законодательством;
• соблюдение положений законодательства о конкуренции и антимонопольного права;
• строгий запрет коррупции и отмывания денег;
• уважение прав и достоинства человека;
• следование положениям законодательства соответствующей страны в отношении занятости сотрудников;
• соблюдение законных прав третьих лиц;
• соблюдение положений законодательства по выполнению социальных и экологических стандартов;
• раскрытие информации, требующейся согласно действующим положениям законодательства;
• соблюдение соответствующих международных экономических санкций;
• соблюдение установленных действующими положениями закона правил относительно конфликта интересов;
• соблюдение правовых норм каждой страны, касающихся ведения бухгалтерского учета в точном соответствии с требованиями к финансовой документации.

Компания OBO и ее деловые партнеры принципиально отвергают любую форму коррупции, обмана, нечестного манипулирования и коррупционной деловой практики (в частности, отмывание денег). В связи с этим все сотрудники OBO и вы должны тщательно следить за тем, чтобы подарки — от третьих лиц или третьим лицам — принимались или передавались исключительно в соответствии с применимыми в каждом конкретном случае местными законами.

Компания OBO и ее деловые партнеры придерживаются честных и признанных деловых практик и честной конкуренции. Поэтому они заявляют о своем несогласии с противозаконными договоренностями или действиями в сговоре, которые ограничивают свободную конкуренцию. К таким действиям относятся, например, ценовой сговор, раздел рынка, сговор относительно договорных условий и установление цен при перепродаже или нижних границ цен на изделия. 

Наряду с отказом от перечисленных выше форм поведения, все сотрудники и деловые партнеры OBO обязаны категорически отклонять подобные предложения нынешних и будущих деловых партнеров и информировать о них своего руководителя или специалиста по соблюдению правовых и этических норм OBO.

Компания OBO и ее деловые партнеры решительно намерены защищать достоинство личности, личную сферу и личные права каждого человека в отдельности. Компания OBO и ее деловые партнеры защищают и гарантируют право на свободу слова и свободное выражение своего мнения. Они обязуются уважать и активно поддерживать признанные Всеобщей декларацией прав человека ООН права (в том числе, права отдельных людей, местных сообществ и коренных народов). Компания OBO и ее деловые партнеры защищают права женщин и содействуют их осуществлению. Компания OBO и ее деловые партнеры не терпят никакой дискриминации или притеснения своих сотрудников и содействуют предоставлению равных возможностей.

a) Запрет на использование детского и принудительного труда и рабства 

В соответствии с Основополагающими трудовыми нормами Международной организации труда (МОТ), в компании OBO и у ее деловых партнеров заняты только сотрудники, достигшие предусмотренного законом минимального возраста. Компания OBO и ее деловые партнеры решительно отвергают использование принудительного труда и любую форму рабства. 

b) Условия труда 

Компания OBO и ее деловые партнеры обязуются в соответствии с Основополагающими трудовыми нормами Международной организации труда (МОТ) использовать труд своих сотрудников исключительно с учетом местных предписаний по охране труда и рабочему времени. Компания OBO и ее деловые партнеры обязуются в рамках своей коммерческой деятельности обеспечивать условия труда, в которых нет места любым формам притеснения или унижения работников.

c) Свобода образования объединений 

Компания OBO и ее деловые партнеры уважают свободу своих сотрудников образовывать различные объединения. В связи с этим компания OBO и ее деловые партнеры должны соблюдать все применимые законы и взаимодействовать со своими работниками в соответствии с применимым законодательством.

d) Запрет на неравное обращение 

Компания OBO и ее деловые партнеры отвергают любой вид дискриминации, в том числе дискриминацию на основании национальной принадлежности и этнического происхождения, социального происхождения, состояния здоровья, ограниченных возможностей, сексуальной ориентации, возраста, пола, политических взглядов, религии и мировоззрения, если законом не установлены особые ограничения при приеме на работу. Неравное обращение включает также выплату неравного вознаграждения за равноценную работу. 

e) Соразмерная оплата труда 

Компания OBO и ее деловые партнеры обязуются выплачивать своим сотрудникам соразмерную заработную плату. Она должна быть не ниже установленного минимального размера оплаты труда согласно применимому законодательству соответствующей страны. 

f) Сохранение естественных источников существования 

Компания OBO и ее деловые партнеры гарантируют, что приобретение земли, лесных участков или водоемов, использование которых является источником существования людей, не будет осуществляться ни путем противоправного принудительного выселения, ни путем незаконной экспроприации. Нельзя также допускать опасных изменений окружающей среды (таких как изменения почв, загрязнение воды, чрезмерное потребление воды), которые оказывают значительное негативное влияние на здоровье людей, а также на доступность питьевой воды и производство продуктов питания. 

g) Задействование частных или государственных сил безопасности 

Компания OBO и ее деловые партнеры обязуются не задействовать частные или государственные силы безопасности для защиты коммерческих проектов, если по причине недостаточного инструктирования или контроля при использовании сил безопасности нарушается запрет на применение пыток и жестокое, нечеловеческое или унизительное обращение, наносится ущерб жизни или здоровью или нарушается право на образование объединений или коалиций.

a) Экологические стандарты 

Компания OBO и ее деловые партнеры имеют право использовать собственные ресурсы в рамках собственной экологической политики и политики развития. Они несут ответственность за то, чтобы в результате деятельности в рамках их сферы влияния не наносился ущерб окружающей среде. К такому ущербу относятся, в частности, неразрешенные изменения почв, загрязнение водоемов, загрязнение воздуха, вредные шумовые эмиссии, а также чрезмерное потребление воды. Компания OBO и ее деловые партнеры обязуются выполнять все предписания по охране окружающей среды, действовать в соответствии с принципами устойчивого развития и тем самым осуществлять предпринимательскую деятельность с минимальным ущербом для окружающей среды. 

Компания OBO и ее деловые партнеры активно участвуют в охране окружающей среды. При наличии соответствующей возможности компания OBO и ее деловые партнеры используют систему экологического менеджмента, сертифицированную по стандарту DIN ISO 14001 или EMAS (Схема экологического менеджмента и аудита Европейского Союза). Компания OBO и ее деловые партнеры последовательно реализуют раздельный сбор мусора, вторичную переработку, поддержание чистоты атмосферного воздуха и защиту водоемов. Обращение с опасными веществами осуществляется в соответствии с правилами и тщательно документируется; всегда предоставляются необходимые паспорта безопасности. Компания OBO и ее деловые партнеры назначают ответственное лицо по вопросам охраны окружающей среды, если это предписано законом. 

Для охраны окружающей среды компания OBO и ее деловые партнеры в рамках своих возможностей применяют принцип предупреждения отрицательных последствий. При угрозе серьезного или длительного ущерба, даже в отсутствие полных данных научных исследований о его размере, компания OBO и ее деловые партнеры обязуются незамедлительно принять эффективные и сопряженные со значительными затратами меры для предотвращения ущерба для окружающей среды. 

Информация о стратегии устойчивого развития и деятельности компании OBO представлена в отчете об устойчивом развитии, который ориентируется на международные законы и стандарты.

b) Материалы и утилизация 

Компания OBO и ее деловые партнеры обязуются свести к минимуму загрязнение окружающей среды, связанное с использованием различных материалов. Они стремятся как можно большую часть используемых материалов возвращать в оборот. 

Кроме того, компания OBO и ее деловые партнеры обязуются соблюдать запреты на использование опасных химических веществ в соответствии с действующим законодательством (в частности, в соответствии с Минаматской, Стокгольмской и Базельской конвенциями). Таким образом соблюдается запрет на вывоз и ввоз опасных отходов и реализуется экологически целесообразное обращение с отходами. Кроме того, при утилизации отходов компания OBO и ее деловые партнеры соблюдают положения законодательства соответствующей страны и официальные предписания.

c) Энергоэффективность и потребление энергии

Компания OBO и ее деловые партнеры обязуются по возможности использовать возобновляемые источники энергии и осуществлять предпринимательскую деятельность с максимально возможной энергоэффективностью. Для этого энергопотребление контролируется и регистрируется в документах.

Компания OBO и ее деловые партнеры по возможности и по конкретному запросу клиента предоставляют данные об углеродном следе компании (Company Carbon Footprint — CCF/Scope 1–3), а также об углеродном следе продукции (Product Carbon Footprint = PCF) для изделий, процессов и услуг. Сбор данных, расчет, анализ и передача важных данных о CO2 e (эквивалент диоксида углерода) должны осуществляться в соответствии с действующими нормами и стандартами Протокола по парниковым газам (Greenhouse Gas Protocol, GHG Protocol) или стандартом ISO 14064. У компании OBO имеется стратегия декарбонизации. Исходя из данных о CCF и PCF, деловой партнер должен по возможности разработать стратегию декарбонизации и следовать ей.

d) Обращение с минеральными ресурсами, поставляемыми странами, в которых ведутся вооруженные конфликты

Компания OBO и ее деловые партнеры должны соблюдать действующие в соответствующей стране положения законодательства в отношении так называемых «конфликтных минералов».

Компания OBO и ее деловые партнеры обязуются:

• с надлежащей тщательностью проверять свои логистические цепочки поставок с точки зрения того, не продаются ли им изделия, содержащие цинк, тантал, вольфрам или золото, и если да, не происходят ли (и если происходят, то в каком объеме) эти металлы из зон конфликтов или повышенного риска; 
• при необходимости передавать результаты этой проверки своим клиентам; 
• стремиться не иметь причастности к конфликтам или избавиться от такой причастности, чтобы гарантировать, что соответствующие металлы не закупаются в зонах конфликтов или повышенного риска.

a) Система информирования о нарушениях 

• Все сотрудники OBO призваны противодействовать любым нарушениям настоящего Кодекса и сообщать о них своим руководителям или специалисту по соблюдению правовых и этических норм. Руководящие сотрудники OBO обязуются содействовать информированию о нарушениях, выступать в качестве контактных лиц для получения сообщений о нарушениях и служить примером для своих сотрудников. Для приема и обработки сообщений в компании OBO имеется система информирования о нарушениях и реализуется Директива о порядке информирования о нарушениях, с текстом которой можно ознакомиться на вебсайте OBO (www.obo.de -> Hinweisgebersystem ). 
• Сообщения обрабатываются строго конфиденциально. Даже если информация о нарушении впоследствии не подтвердится, репрессивные меры против информатора недопустимы и исключаются, если он действовал из лучших побуждений. 
• Действия, противоречащие положениям Кодекса, принципиально влекут за собой наложение взыскания в соответствии с трудовым законодательством, независимо от положения, которое данный сотрудник занимает в иерархии предприятия. 
• Все деловые партнеры, их субподрядчики и сотрудники призваны сообщать о возможных нарушениях Кодекса. 
• Кроме того, информацию можно передать специалисту по соблюдению правовых и этических норм OBO по электронной почте, по телефону или лично. Деловые партнеры в рамках своих возможностей информируют сотрудников и субподрядчиков о доступных вариантах информирования. 

b) Порядок рассмотрения жалоб 

• Для выполнения наших юридических обязательств в компании OBO был разработан порядок рассмотрения жалоб и соответствующий регламент согласно Закону о должной осмотрительности в цепочках поставок (LkSG), ознакомиться с которым можно на сайте OBO (www.obo.de -> Hinweisgebersystem ). 
• Порядок рассмотрения жалоб позволяет сотрудникам сообщать обо всем, что угрожает правам человека и окружающей среде, а также о нарушениях прав человека или обязательств по охране окружающей среды в связи с экономической деятельностью OBO в собственном подразделении или в подразделении прямого поставщика. Порядок рассмотрения жалоб такой же, как и для сообщений информаторов. 
• Соответственно, с жалобами можно обращаться к уполномоченному по правам человека или к специалисту по соблюдению правовых и этических норм OBO по электронной почте, по телефону или лично. Деловые партнеры в рамках своих возможностей информируют сотрудников и субподрядчиков о доступных вариантах информирования.

Компания OBO и ее деловые партнеры обязуются избегать конфликтов интересов. Конфликт интересов имеет место, если личные интересы сотрудника несовместимы с интересами компании OBO и (или) с интересами ее деловых партнеров и это ведет к конфликту лояльности. Сотрудники не должны участвовать в принятии решений или влиять на них, если их личные интересы могут сталкиваться с интересами компании OBO и (или) ее деловых партнеров. Сотрудники не должны использовать свое положение в компании OBO или у ее деловых партнеров неподобающим образом — для получения личной выгоды или выгоды для своих родственников или близких. В случае конфликта интересов соответствующие работники обязаны незамедлительно проинформировать об этом своего руководителя, чтобы найти подходящее решение.

Прозрачная и профессиональная организация закупок реализуется компанией OBO и ее деловыми партнерами следующим образом. 

Компания OBO и ее деловые партнеры обязуются проводить аттестацию новых поставщиков товаров и услуг в рамках документируемого и прозрачного процесса утверждения и формировать собственную цепочку поставок с учетом социальной и экологической ответственности. 

Кроме того, компании OBO или ее деловым партнерам запрещается передавать конфиденциальную информацию, ставшую доступной им в рамках их деятельности, без предварительно полученного разрешения правообладателя. Поэтому к конкурентам делового партнера не должна попадать информация, в частности о согласованных с другими деловыми партнерами ценах/предложениях или любая другая коммерческая информация.

4.1 Принцип документирования

Все документы и записи (внутренние и внешние), составленные компанией OBO и ее деловыми партнерами в рамках их коммерческой деятельности, должны быть полными и достоверными.

Компания OBO и ее деловые партнеры выполняют свои обязательства по раскрытию финансовой и прочей бизнес-информации в соответствии с действующим местным законодательством. В рамках своей коммерческой деятельности компания OBO и ее деловые партнеры составляют документы и делают записи только в том случае, если того требует действующее местное право или это соответствует их прямым интересам.

Компания OBO и ее деловые партнеры действуют исключительно в рамках применимых в каждом конкретном случае положений законодательства страны, касающихся защиты данных и информационной безопасности. Компания OBO и ее деловые партнеры стремятся поддерживать необходимый уровень своих процессов и информационных систем, чтобы обеспечить надлежащую защиту персональных данных и коммерческой тайны.

Компания OBO и ее деловые партнеры соблюдают действующие антикоррупционные законы. Для обеспечения этого копания OBO и ее деловые партнеры гарантируют, что сотрудники и субподрядчики не будут давать никаких обещаний с целью получения нечестной выгоды.

Компания OBO и ее деловые партнеры уважают интеллектуальную собственность третьих лиц. Компания OBO и ее деловые партнеры не используют чужие произведения интеллектуального труда без выраженного в явной форме согласия правообладателя.

Компания OBO и ее деловые партнеры обязаны соблюдать международные предписания по таможенному и экспортному контролю, действующие в соответствующей стране, и сотрудничать с компетентными органами страны.

5.1 Контроль

OBO оставляет за собой право проводить объявляемые заранее инспекции на месте и аудиты у деловых партнеров с целью контроля за соблюдением Кодекса, если эти мероприятия не нарушают производственный процесс в чрезмерной степени, имеется конкретный повод, не существует опасности нарушения производственной и коммерческой тайны и если это не противоречит законодательным положениям о защите данных.

Нарушения Кодекса необходимо как можно скорее пресечь и исправить ситуацию. Если нарушение невозможно ликвидировать в обозримый период времени, необходимо совместно составить и реализовать план с календарным графиком по прекращению или минимизации нарушений. Если меры не будут реализованы в срок или окажутся неэффективными, компания OBO в рамках положений законодательства имеет право расторгнуть соответствующий договор с немедленным вступлением в силу.

Компания OBO обязуется ежегодно пересматривать Кодекс и по результатам этой проверки вносить необходимые изменения.

Информация и контактные лица

Для получения дополнительной информации перейдите по ссылке  Compliance

OBO Bettermann Holding GmbH & Co. KG
Hüingser Ring 52
58710 Menden, Германия

Д-р Марсель Петер Хейеш
Группа компаний OBO Bettermann
Специалист по соблюдению международных правовых и этических норм
Телефон: +36 (29) 34-97-50
compliance@obo.de

Менден, 02.04.2025