Информация для информаторов
Группа компаний OBO обязуется вести свою коммерческую деятельность в соответствии с высочайшими этическими и правовыми стандартами. Поэтому к любому нарушению Кодекса поведения в OBO относятся с максимальной серьезностью.
Система информирования о нарушениях OBO призвана помочь сотрудникам, руководителям, деловым партнерам, клиентам, поставщикам и другим лицам, связанным с группой компаний OBO, а также всем потенциально пострадавшим (всем физическим лицам) выявлять, сообщать о нарушениях и устранять возможные неправомерные действия внутри группы компаний OBO, а также предоставить безопасный канал для направления сообщений, не опасаясь преследований, с целью укрепления культуры комплаенса и открытого обмена информацией внутри группы компаний OBO.
О незаконном, аморальном или противоправном поведении, а также о поведении, нарушающем Кодекс поведения OBO, которое пострадавший сотрудник или пострадавшее лицо не может предотвратить собственными силами, следует сообщать контактному лицу, назначенному группой компаний OBO. Однако система информирования не предназначена для того, чтобы подавать общие жалобы на других сотрудников или систематически доносить на них.
Система информирования служит для приема и обработки сообщений, а также для защиты информаторов и лиц, оказывающих им поддержку, от преследований, обусловленных передачей данных сообщений. При этом система информирования, в частности, не предназначена для подачи общих жалоб или общих запросов. Свяжитесь в данном случае с нашей службой поддержки клиентов.
Контакты
Гражданам Германии в соответствии с Законом о должной осмотрительности в цепочках поставок (LKSG) следует направлять жалобы на следующий адрес электронной почты: supplychain.complaints@obo.de.
Уведомление должно осуществляться только в том случае, если информатор искренне считает, что сообщаемые им факты соответствуют действительности. Информатор действует со злым умыслом, если ему известно, что сообщаемый факт не соответствует действительности. В случае сомнений обстоятельства должны излагаться не как установленный факт, а как предположение, оценка или утверждение третьих лиц. Направление сообщений на добросовестной основе не влечет за собой каких-либо преследований.
Внутренние сообщения о нарушениях могут быть направлены информаторами в любую из следующих компетентных служб:
Д-р Марсель Петер Хейеш
Группа компаний OBO Bettermann
Специалист по соблюдению международных нормативных требований
Телефон: +36 29 349-708
Эл. почта: compliance@obo.de или helyes.marcell@obo.hu
или
Саша Хессе
Юрист
OBO BETTERMANN Holding GmbH & Co. KG
Германия
Hüingser Ring 52, 58710 Menden (Sauerland)
Эл. почта: hesse.sascha@obo.de
Моб. тел: +49 151 11432833
Телефон: +49 2373 89-1232
К сообщениям о нарушениях не предъявляется строгих требований относительно их формы или языка. Информация о нарушениях может быть направлена информатором на родном языке страны его происхождения; компетентная служба обеспечивает перевод сообщения и последующую коммуникацию на родном языке информатора. Сообщить информацию можно лично, по телефону или в письменной/текстовой форме (например, письмом по почте или по электронной почте). В целях упрощения процедуры обработки мы рекомендуем направлять сообщения по электронной почте. В целях обеспечения конфиденциальности при обработке почтовых отправлений убедительно просим вас указывать на конверте дополнительную пометку: «КОНФИДЕНЦИАЛЬНО — Сообщение для OBO». Соответствующее национальное законодательство может устанавливать особые формальные требования к сообщениям, соблюдение которых может выходить за рамки положений настоящей Политики. Сообщение также может быть направлено анонимно.
Группа компаний OBO выполняет свои обязательства, вытекающие из действующего законодательства о защите персональных данных, включая Регламент (ЕС) 2016/679 (GDPR) и законодательство государств-членов, принятое во исполнение данного Регламента, и обрабатывает всю информацию о нарушениях — независимо от степени ее достоверности — с соблюдением особой конфиденциальности и в соответствии с применимыми положениями законов о защите данных.
Дополнительную информацию о системе информирования о нарушениях можно найти в Директиве OBO о порядке информирования о нарушениях.
Заранее благодарим вас за предоставленную информацию.
Команда информаторов OBO