Каждый посетитель нашего предприятия перед визитом регистрируется нами в системе управления посетителями. Для этого нам требуются от вас следующие данные:

Обязательные сведения:

Название фирмы, имя, фамилия, адрес электронной почты, номерной знак автомобиля.

Кроме того, во время вашего визита мы фиксируем время регистрации на вход и на выход

Цель:
Название фирмы, имя, фамилия, время регистрации на вход и на выход:  Эти данные необходимы нам для фиксации прохода посетителей на территорию нашей компании. Подобный контроль прохода является, в частности, мерой для реализации технических и организационных мероприятий, предписанных согласно ст. 32 Общего регламента ЕС по защите данных (EU-DSGVO) и направленных на обеспечение безопасности обработки данных.

Кроме того, в чрезвычайных ситуациях мы будем знать, кто из посетителей в данный момент находится на территории компании. Данные сведения могут стать жизненно важной информацией, например для пожарной службы, в случае пожара.

Название компании нам необходимо, чтобы лучше идентифицировать посетителей в случае совпадения имен. 

Адрес электронной почты: 
Чтобы мы могли заранее направить вам необходимую инструкцию по технике безопасности и информацию о защите данных, а вы могли нам подтвердить, что ознакомились с ними. 

Номерной знак автомобиля: 
Мы его регистрируем, чтобы иметь возможность проинформировать вас в случае нарушения вами правил парковки или повреждения автомобиля.

Данные не используются ни для каких иных целей, кроме указанных выше.

Правовое основание:

Название фирмы, имя, фамилия, время регистрации на вход и на выход:
ст. 6 абз. 1 лит. c Общего регламента по защите данных (DSGVO) (Правовое обязательство контроля прохода).

Кроме того, ст. 6 абз. 1 лит. d Общего регламента по защите данных. Таким образом можно лучше защитить жизненно важные интересы соответствующего лица. Также применимы положения ст. 6 абз. 1 лит. f. Законный интерес здесь заключается в том, что использование этих данных в экстренной ситуации поможет избежать причинения вреда жизни и здоровью посетителей. Например, в случае необходимой эвакуации мы знаем, какие посетители в данный момент еще находятся на территории предприятия.  Интересы или права субъекта данных не ущемляются. 

Адрес электронной почты:
ст. 6 абз. 1 п. f Общего регламента по защите данных. Законный интерес заключается в том, что в этом случае мы можем заранее направить вам необходимую инструкцию по технике безопасности и информацию о защите данных, а вы можете нам подтвердить, что ознакомились с ними. Благодаря этому сокращается время регистрации на вход. Интересы и права субъекта данных при этом не ограничиваются.

Номерной знак автомобиля:
ст. 6 абз. 1 лит. f Общего регламента по защите данных. Законный интерес заключается в том, что в случае нарушения вами правил парковки или повреждения автомобиля во время вашего визита мы сможем немедленно вас об этом проинформировать. Ограничение в отношении правомерного интереса при этом отсутствует.

Добровольно предоставляемые данные:

Форма обращения, местонахождение компании, номер телефона, галочка «Старший». 

Цель:

Форма обращения: чтобы, например, в электронных письмах мы могли использовать предпочтительную для вас форму обращения.

Местонахождение компании: если у вашей компании несколько офисов, мы сможем точнее вас идентифицировать.

Номер телефона: чтобы в случае необходимости, например в чрезвычайных ситуациях, мы могли быстро с вами связаться.

Галочка «Старший»: благодаря ей мы знаем, что вы являетесь основным контактным лицом по всем вопросам, связанным с визитом, и что вы, при определенных условиях, сопровождаете группу посетителей, не зарегистрированных по отдельности.

Данные не используются ни для каких иных целей, кроме указанных выше.

Правовая основа приведена здесь

Форма обращения:  ст. 6 абз. 1 лит. f Общего регламента по защите данных. Законный интерес заключается в том, что в электронных письмах мы можем использовать предпочтительную для вас форму обращения. Правомерный интерес субъекта данных в данном случае не ущемляется, поскольку предоставление сведений осуществляется на абсолютно добровольной основе.

Местонахождение компании: ст. 6 абз. 1 лит. f Общего регламента по защите данных. Законный интерес в данном случае заключается в том, что, если у вашей компании несколько офисов, мы сможем точнее вас идентифицировать.

Номер телефона: ст. 6 абз. 1 лит. d Общего регламента по защите данных.

Галочка «Старший»: ст. 6 абз. 1 лит. f Общего регламента по защите данных. В данном случае законный интерес заключается в том, чтобы мы знали, что вы прибываете с группой посетителей, и чтобы вы, в свою очередь, провели инструктаж по технике безопасности для остальных участников этой группы.

Удаление данных: 

Удаление производится через 1 год. Если в течение данного срока вы посетите нас несколько раз, отсчет срока удаления данных будет начинаться каждый раз заново. 

Передача данных:

Данные могут передаваться операторам, с которыми мы заключили договор об обработке данных в соответствии со ст. 28 Общего регламента по защите данных.

Кроме того, в экстренной ситуации данные могут передаваться спасательным службам, например пожарной службе.

Передача данных правоохранительным органам (например, полиции) осуществляется только при наличии соответствующих законных оснований.

Подтверждение ознакомления с инструкцией по технике безопасности и информацией о защите данных.

Перед вашим визитом мы направим вам по электронной почте наши инструкции по технике безопасности и данные указания по защите данных. Просим вас подтвердить, что вы ознакомились с инструкцией по технике безопасности и информацией о защите данных.

Ваши права:

В соответствии с Общим регламентом ЕС по защите данных вы обладаете следующими правами:

Право на получение сведений согласно ст. 15 Общего регламента ЕС по защите данных, право на внесение исправлений согласно ст. 16 Общего регламента ЕС по защите данных, право на удаление согласно ст. 17 Общего регламента ЕС по защите данных, право на ограничение обработки согласно ст. 18 Общего регламента ЕС по защите данных, право на возражение согласно ст. 21 Общего регламента ЕС по защите данных, право на передаваемость данных согласно ст. 20 Общего регламента ЕС по защите данных, право на отзыв согласия, а также право на подачу жалобы в компетентный надзорный орган по защите данных www.ldi.nrw.de.

Пользователь, его законные представители и исполнители несут ответственность за нарушение несущественных договорных обязательств только при наличии в их действиях умысла и грубой халатности.

В случае ущерба, причиненного по неосторожности, Пользователь, его законные представители и лица, действующие от его имени, несут ответственность только в случае нарушения обязательств, от исполнение которых зависит возможность надлежащего исполнения договора и на соблюдение которых посетители/сотрудники сторонних компаний обычно полагаются и вправе полагаться (существенное договорное обязательство/основное обязательство), однако размер ответственности в этом случае ограничивается ущербом, который был предсказуем на момент заключения договора и является типичным для данного вида договора.

Вышеизложенные ограничения ответственности не действуют в отношении ущерба, связанного с причинением вреда жизни или здоровью и с телесными повреждениями, который был причинен по причине умышленного (§ 276 III Гражданского кодекса ФРГ [BGB]) или непредумышленного (§ 276 II Гражданского кодекса ФРГ) неисполнения обязанностей Пользователем или умышленного либо непредумышленного неисполнения обязанностей законным представителем или исполнителями (§ 278 Гражданского кодекса ФРГ) Пользователя; а также в отношении иных видов ущерба, которые были причинены вследствие умышленного или непредумышленного неисполнения обязанностей Пользователем или умышленного либо непредумышленного неисполнения обязанностей законным представителем или исполнителями Пользователя в соответствии с §§ 309, п. 7 а) и б) Гражданского кодекса ФРГ. Вышеизложенные ограничения ответственности также не действуют в случае нарушения обязательства, надлежащее исполнение которого является необходимым условием для выполнения договора и на соблюдение которого Продавец вправе полагаться и регулярно полагается (существенное договорное обязательство/основное договорное обязательство); в этом случае действует лишь ограничение ответственности, предусмотренное в вышестоящем абзаце.